Afhalen bij het magazijn in Nederland – moet ik omzetbelasting betalen of niet?

Als u goederen komt afhalen en geen 21% Nederlandse omzetbelasting wilt betalen, dient u ons vóór de geplande afhaling een e-mail te sturen met een ONDERTEKEND vervoersbewijs en een kopie van uw identiteitsbewijs of uittreksel uit het handelsregister.

De onderstaande informatie is een directe kopie van de Nederlandse belastingdienst. Hierin staat belangrijke informatie voor het geval u goederen bij ons magazijn afhaalt en een 0%-belastingfactuur wilt ontvangen. Als wij geen volledig bewijs ontvangen dat de goederen naar een ander EU-land worden vervoerd, moet u vóór het afhalen 21% Nederlandse omzetbelasting betalen. U kunt via uw lokale belastingdienst een teruggaaf aanvragen voor de omzetbelasting die u in Nederland hebt betaald.

Vervoersverklaring bij afhaaltransacties

Levert u goederen aan een buitenlandse klant? En worden deze goederen door u persoonlijk afgehaald? Dan moet u kunnen aantonen dat die goederen daadwerkelijk naar een ander EU-land zijn vervoerd. Dit kan bijvoorbeeld met het CMR-document (de vrachtbrief) of met de transportadministratie van uw klant. Vraag daarom altijd een vervoersverklaring aan uw klant wanneer deze de goederen zelf afhaalt. U kunt een vervoersverklaring alleen gebruiken om het vervoer naar een ander EU-land aan te tonen als:

u kunt de handelsdocumenten en de leveringsgegevens aan uw belastingdienst overleggen, en uw klant is een vaste afnemer. Daarnaast moet u kunnen aantonen dat u de goederen hebt verkocht aan iemand die in een ander EU-land btw-aangifte moet doen. U kunt de goederen dan leveren met btw-code 0%. Dit noemen we een intracommunautaire levering.

Inhoud van de vervoersverklaring Een vervoersverklaring moet onder meer het volgende bevatten:

de naam van de klant. Indien de klant de goederen niet zelf in ontvangst neemt, de naam van de persoon die dit namens de klant doet; het kenteken van het voertuig waarmee de goederen worden vervoerd; uw factuurnummer; de plaats van bestemming; de toezegging van de klant dat hij bereid is ons meer informatie te verstrekken over de bestemming van de goederen. Is de klant betrouwbaar? Als u bij een controle niet kunt aantonen dat uw goederen Nederland hebben verlaten, moet u toch btw betalen. Zorg er daarom voor dat u kunt aantonen dat u te goeder trouw hebt gehandeld. Lever bijvoorbeeld alleen met 0% aan vaste klanten die eerder zonder problemen bij u hebben gekocht. In andere gevallen is het beter om de klant Nederlandse btw in rekening te brengen.

https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/zakendoen_met_het_buitenland/goederen_en_diensten_naar_andere_eu_landen/administratie_bijhouden_van_goederen_en_diensten_naar_andere_eu-landen/aantonen_dat_u_goederen_levert_aan_afnemers_die_aangifte_doen/vervoersverklaring_bij_afhaaltransacties#:~:text=Levert%20u%20goederen%20aan%20een,de%20vervoersadministratie%20van%20uw%20klant.