Ritiro presso il magazzino nei Paesi Bassi: devo pagare l'IVA o no?

Se ritiri la merce e non desideri pagare l'imposta sulle vendite olandese 21%, devi inviarci un'e-mail con una prova di trasporto FIRMATA e una copia del tuo documento d'identità o del certificato di iscrizione al registro delle imprese prima della data prevista per il ritiro.

Le informazioni riportate di seguito sono state copiate direttamente dal sito delle autorità fiscali olandesi. Forniscono indicazioni importanti nel caso in cui si ritiri la merce presso il nostro magazzino e si desideri ricevere una fattura fiscale 0%. Se non riceviamo prova completa che la merce venga trasportata in un altro paese dell’UE, dovrete pagare l’imposta sulle vendite olandese 21% prima del ritiro. Potrete richiedere il rimborso dell’imposta sulle vendite pagata nei Paesi Bassi tramite il vostro ufficio delle imposte locale.

Dichiarazione di trasporto nelle operazioni con ritiro presso il mittente

Fornite merci a un cliente straniero? E queste merci vengono ritirate personalmente da voi? In tal caso, dovete essere in grado di dimostrare che tali merci sono state effettivamente trasportate in un altro paese dell’UE. Ciò può essere fatto, ad esempio, tramite il documento CMR (la lettera di vettura) o tramite la documentazione di trasporto del vostro cliente. Pertanto, richiedi sempre al tuo cliente una dichiarazione di trasporto quando è lui stesso a ritirare la merce. Puoi utilizzare una dichiarazione di trasporto per dimostrare il trasporto verso un altro paese dell’UE solo se:

Puoi presentare i documenti commerciali e i registri di consegna alla tua amministrazione, e il tuo cliente è un acquirente abituale. Devi inoltre essere in grado di dimostrare di aver venduto la merce a un soggetto tenuto a presentare la dichiarazione IVA in un altro paese dell’UE. In tal caso, puoi effettuare la consegna con l’IVA 0%. Questa operazione viene definita “cessione intracomunitaria”.

Contenuto della dichiarazione di trasporto Una dichiarazione di trasporto deve includere, tra l’altro:

il nome del cliente. Se il cliente non ritira personalmente la merce, il nome della persona che lo fa per suo conto; la targa del veicolo con cui viene trasportata la merce; il numero della vostra fattura; il luogo di destinazione; l’impegno del cliente a fornirci ulteriori informazioni sulla destinazione della merce. Il cliente è affidabile? Se durante un controllo non riesci a dimostrare che la merce ha lasciato i Paesi Bassi, dovrai comunque pagare l’IVA. Assicurati quindi di poter dimostrare di aver agito in buona fede. Ad esempio, effettua consegne con codice 0% solo a clienti abituali che hanno già acquistato da te senza problemi in passato. Negli altri casi, è preferibile addebitare al cliente l’IVA olandese.

https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/zakendoen_met_het_buitenland/goederen_en_diensten_naar_andere_eu_landen/administratie_bijhouden_van_goederen_en_diensten_naar_andere_eu-landen/aantonen_dat_u_goederen_levert_aan_afnemers_die_aangifte_doen/vervoersverklaring_bij_afhaaltransacties#:~:text=Levert%20u%20goederen%20aan%20een,de%20vervoersadministratie%20van%20uw%20klant.