afhentning på lager i NL – skal jeg betale moms eller ej?

Når du afhenter varer og ikke ønsker at betale 21% hollandsk moms, skal du sende os en e-mail med et SIGNERT transportbevis og en kopi af dit ID eller firmaregister inden din planlagte afhentning.

Oplysningerne nedenfor er en direkte kopi fra de hollandske skattemyndigheder. Den giver vigtig information, når du afhenter varer på vores lager, og du ønsker at modtage en 0% momsfaktura. Hvis vi ikke modtager fuldt bevis på, at varerne er transporteret til et andet EU-land, skal du betale 21 % hollandsk moms inden afhentning. Du kan anmode om tilbagebetaling af moms, som du har betalt i Holland, gennem dit lokale skattekontor.

Transporterklæring i afhentningstransaktioner

Leverer du varer til en udenlandsk kunde? Og er disse varer afhentet personligt af dig? Så skal du kunne bevise, at de varer rent faktisk er blevet transporteret til et andet EU-land. Det kan for eksempel ske med CMR-dokumentet (fragtbrevet) eller med din kundes transportadministration. Bed derfor altid din kunde om en fragterklæring, når din kunde selv afhenter varerne. Du kan kun bruge en transporterklæring til at bevise transporten til et andet EU-land, hvis:

du kan vise kommercielle dokumenter og registreringer af leveringen med din administration, og din kunde er en fast køber. Du skal også kunne bevise, at du har solgt varen til en, der skal indgive momsangivelse i et andet EU-land. Du kan herefter levere varen med 0% moms. Vi kalder dette en forsyning inden for Fællesskabet.

Indhold af befordringserklæring En befordringserklæring skal bl.a. indeholde:

navnet på kunden. Hvis kunden ikke selv modtager varerne, navnet på den person, der gør det på kundens vegne nummerpladen på det køretøj, som varerne transporteres med dit fakturanummer bestemmelsesstedet kundens tilsagn om, at de er villig til at give os flere oplysninger om varens destination Er kunden pålidelig? Hvis du ikke ved en kontrol kan bevise, at dine varer har forladt Holland, skal du stadig betale moms. Sørg derfor for, at du kan bevise, at du har handlet i god tro. Lever fx kun med 0% til faste kunder, som har købt hos dig uden problemer før. I andre tilfælde er det bedre at opkræve hollandsk moms af kunden.

https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/zakendoen_met_het_buitenland/goederen_en_diensten_naar_andere_eu_landen/administratie_bijhouden_van_goederen_en_diensten_naar_andere_eu-landen/aantonen_dat_u_goederen_levert_aan_afnemers_die_aangifte_doen/vervoersverklaring_bij_afhaaltransacties#:~:text=Levert%20u%20goederen%20aan%20een,de%20vervoersadministratie%20van%20uw%20klant.