Hvis du afhenter varer og ikke ønsker at betale den hollandske moms på 21%, skal du sende os en e-mail med et UNDERSKREVET transportbevis og en kopi af dit ID eller virksomhedsregistreringsbevis inden din planlagte afhentning.
Oplysningerne nedenfor er en direkte kopi fra de nederlandske skattemyndigheder. De indeholder vigtige oplysninger, hvis du afhenter varer på vores lager og ønsker at modtage en 0%-faktura. Hvis vi ikke modtager fuldstændigt bevis for, at varerne transporteres til et andet EU-land, skal du betale 21% hollandsk moms inden afhentning. Du kan ansøge om refusion af den moms, du har betalt i Holland, via dit lokale skattekontor.
Befordringserklæring ved afhentningstransaktioner
Leverer du varer til en udenlandsk kunde? Og afhenter du selv disse varer? I så fald skal du kunne dokumentere, at varerne rent faktisk er blevet transporteret til et andet EU-land. Dette kan f.eks. gøres ved hjælp af CMR-dokumentet (fragtbrevet) eller ved hjælp af din kundes transportdokumentation. Bed derfor altid din kunde om en transportattest, når din kunde selv afhenter varerne. Du kan kun bruge en transportattest til at dokumentere transporten til et andet EU-land, hvis:
Du kan fremvise de kommercielle dokumenter og leveringsoplysningerne over for dine myndigheder, og din kunde er en fast kunde. Du skal desuden kunne dokumentere, at du har solgt varerne til en person, der er forpligtet til at indsende momsangivelser i et andet EU-land. Du kan derefter levere varerne med momskode 0%. Dette kaldes en levering inden for EU.
Indholdet af befordringserklæringen En befordringserklæring skal blandt andet indeholde følgende:
kundens navn. Hvis kunden ikke selv modtager varerne, skal navnet på den person, der modtager dem på kundens vegne, angives nummerpladen på det køretøj, hvormed varerne transporteres dit fakturanummer bestemmelsesstedet kundens tilsagn om, at vedkommende er villig til at give os yderligere oplysninger om varernes bestemmelsessted Er kunden pålidelig? Hvis du under en kontrol ikke kan bevise, at dine varer har forladt Nederlandene, skal du alligevel betale moms. Sørg derfor for, at du kan bevise, at du har handlet i god tro. Lever f.eks. kun med 0% til faste kunder, der tidligere har købt hos dig uden problemer. I andre tilfælde er det bedre at opkræve nederlandsk moms fra kunden.