Wanneer moet ik btw betalen en wanneer kan ik een 0%-belastingfactuur krijgen?

Bij leveringen buiten Nederland kijken onze belastingautoriteiten naar het btw-nummer en het land waar de producten worden geleverd. Om btw-vrij te kunnen leveren, gelden de volgende regels:

Het factuur- en afleveradres bevinden zich in hetzelfde EU-land en u beschikt over een geldig btw-nummer. Als het factuuradres binnen de EU ligt en u de goederen in een ander EU-land (met uitzondering van Nederland) wilt laten bezorgen, moet u een geldig btw-nummer van de ontvanger opgeven. Als het factuuradres buiten de EU ligt en u de goederen binnen de EU (met uitzondering van Nederland) wilt laten bezorgen, moet u een geldig btw-nummer van de ontvanger opgeven. Als zowel het factuuradres als het afleveradres in een land buiten de EU liggen, wordt de btw kwijtgescholden (0%-levering).

Voorbeelden:

U heeft een bedrijf in Zwitserland en u wilt producten laten bezorgen in Duitsland. U moet een geldig btw-nummer van het Duitse bedrijf (de ontvanger) invoeren. Als u geen geldig btw-nummer van de ontvanger heeft, zijn wij verplicht btw in rekening te brengen. U kunt er ook voor kiezen om producten in Zwitserland te laten bezorgen. Als zowel het factuur- als het afleveradres in Zwitserland liggen, kunnen wij zonder btw leveren. Let op: de kosten voor het invoeren van de producten zijn voor rekening van de ontvanger. U heeft een bedrijf in Duitsland en wilt producten laten bezorgen in Nederland. Wij zijn dan verplicht om btw in rekening te brengen, omdat het afleveradres in Nederland ligt en wij een Nederlands bedrijf zijn. U kunt ervoor kiezen om het adres in Duitsland als factuur- en afleveradres te gebruiken en het transport van de producten zelf te regelen. U heeft een bedrijf in Canada. Canada ligt buiten de EU en daarom ontvangt u de producten btw-vrij. Let op: de kosten voor de invoer van de producten zijn voor rekening van de ontvanger. Als u bij het bestellen geen btw-nummer opgeeft, wordt automatisch Nederlandse btw in rekening gebracht. Controleer daarom altijd of u over een geldig btw-nummer beschikt. Zodra uw factuur door onze belastingdienst is verwerkt, kunnen wij dit niet meer wijzigen. Als u de btw wilt terugvorderen, dient u dit te doen bij de belastingdienst in uw eigen land.