Was ist ein Messedienstleistungsunternehmen?

An Messedienstleister ist ein spezialisierter Dienstleister, der Unternehmen und Ausstellern auf Messen, Kongressen und anderen Ausstellungen umfassende Unterstützung bietet. Die Unternehmen unterstützen bei der Logistik, dem Aufbau und dem Betrieb von Messeständen und Displays und sorgen so für einen reibungslosen Ablauf für die Aussteller.

Nachfolgend sehen Sie, was ein Messedienstleister typischerweise übernimmt. Prüfen Sie in den Unterlagen Ihrer Veranstaltung, ob spezialisierte Unternehmen für Transport und Logistik beauftragt wurden. Das macht Ihren Alltag einfacher und kostengünstiger. Alternativ MadeforArcade Wir kümmern uns auch um Ihre Transport- und Logistikanforderungen, da unsere Mitarbeiter mit nahezu allen großen Veranstaltungsorten in Europa vertraut sind. Bitte beachten Sie, dass Transport und Logistik kostspielig sind und umfangreiche Planung erfordern. Prüfen Sie zunächst, ob Sie die Dienste eines lokalen Dienstleisters in Anspruch nehmen können. Andernfalls kontaktieren Sie unsere Mitarbeiter. Wir arbeiten gemeinsam mit Ihnen daran, die Transport- und Logistikanforderungen Ihrer Veranstaltung reibungslos zu gestalten.

Logistik und Transport:

• Transport von Exponaten: Sie kümmern sich um den Versand und Transport Ihrer Produkte und Materialien zur und von der Veranstaltung. Dazu gehört die Koordination der Lieferpläne und die Sicherstellung der pünktlichen Lieferung.
• Vor-Ort-Handling: Auf dem Messegelände stellen sie häufig Ausrüstung wie Gabelstapler, Kräne oder Arbeitskräfte zum Entladen und Aufstellen schwerer oder sperriger Gegenstände zur Verfügung.

Lagerung und Verpackung:

• Packing: Sie sorgen dafür, dass Ihre Produkte transportsicher verpackt sind, um Schäden zu vermeiden.
• Lagerung: Während der Veranstaltung können sie Lagerraum für zusätzliche Produkte, Broschüren oder Materialien bieten, die am Stand nicht sofort benötigt werden.
• Speicherung nach der Veranstaltung: Nach der Veranstaltung helfen sie Ihnen möglicherweise auch bei der Lagerung Ihrer Ausrüstung oder Standmaterialien, bis Sie für die nächste Veranstaltung bereit sind.

Standaufbau und -abbau:

• Einrichtung: Sie kümmern sich um die Installation Ihres Standes, einschließlich der Anordnung von Beschilderungen, Displays, Beleuchtung und allen anderen für Ihren Messestand erforderlichen Elementen.
• Abbau: Nach der Veranstaltung kümmern sie sich auch um den Abbau des Standes und das Verpacken aller Gegenstände für den Rücktransport.

Technischer Support:

• Problemlösung: Wenn Sie über technische Displays oder Geräte (wie interaktive Demos, Maschinen oder Computer) verfügen, können diese technischen Support leisten, um einen reibungslosen Ablauf während der Veranstaltung zu gewährleisten.
• WLAN und Konnektivität: Sie können auch die Internet- oder Netzwerkeinrichtung für Ihren Stand übernehmen.

Veranstaltungsdienste:

• Catering und Gastfreundschaft: Einige Messeserviceunternehmen bieten Catering-Optionen für Ihren Stand an oder helfen Ihnen bei der Organisation von Bewirtungsdiensten für Ihre Kunden und Partner auf der Veranstaltung.
• Personal & Einlasslösungen: Sollten Sie zusätzliches Personal an Ihrem Stand benötigen (z. B. für Vorführungen, den Empfang der Besucher oder die Standbetreuung), können Sie Aushilfskräfte stellen.

Warum ein Messeservice-Unternehmen beauftragen?

• Wirkungsgrad: Sie rationalisieren den gesamten Prozess, reduzieren Ihren Aufwand und ermöglichen es Ihnen, sich auf Ihre Kerngeschäftsaktivitäten bei der Veranstaltung zu konzentrieren.
• Expertise: Sie verfügen über Erfahrung in der Verwaltung der Messelogistik, des Aufbaus und des Betriebs und sorgen dafür, dass Ihr Stand professionell aussieht und reibungslos funktioniert.
• Zeitersparnis: Sie übernehmen viele der komplexen Logistik-, Auf- und Abbauaufgaben, sparen Ihnen Zeit und stellen sicher, dass alles gemäß den Veranstaltungsvorschriften erfolgt.

Messedienstleister spielen eine entscheidende Rolle dabei, sicherzustellen, dass Messeteilnehmer alles haben, was sie für einen überzeugenden Eindruck und ein erfolgreiches Veranstaltungserlebnis benötigen. Sie sind Ihr zuverlässiger Partner für alles rund um Standaufbau, Transport und Betreuung vor Ort.