qu'est-ce qu'une société de services d'exposition

An société de services d'exposition est un prestataire de services spécialisé qui propose un large éventail d'accompagnement aux entreprises et aux exposants participant à des salons, congrès et autres expositions. Ces entreprises gèrent la logistique, l'installation et l'exploitation des stands et des présentoirs, garantissant ainsi le bon déroulement des opérations pour les exposants.

Vous trouverez ci-dessous un aperçu des prestations généralement prises en charge par une entreprise de services d'exposition. Consultez la documentation de votre événement pour savoir si des entreprises spécialisées ont été désignées pour le transport et la logistique. Cela vous simplifiera la vie et vous permettra de réaliser des économies. Alternativement, MadeforArcade Nous pouvons également prendre en charge vos besoins en matière de transport et de logistique, notre équipe connaissant la quasi-totalité des grands sites européens. Veuillez noter que le transport et la logistique représentent une partie coûteuse du processus et nécessitent une planification minutieuse. Vérifiez d'abord si vous pouvez faire appel à un prestataire local ; sinon, contactez notre équipe et nous collaborerons avec vous pour simplifier les démarches de transport et de logistique de votre événement.

Logistique et transport:

• Transport des expositionsIls gèrent l'expédition et le transport de vos produits et matériels depuis et vers l'événement. Cela comprend la coordination des calendriers de livraison et la livraison à temps.
• Manutention sur site:Sur le lieu d'exposition, ils fournissent souvent des équipements tels que des chariots élévateurs, des grues ou de la main-d'œuvre pour décharger et installer des articles lourds ou encombrants.

Stockage et emballage :

• Emballage:Ils s'assurent que vos produits sont emballés en toute sécurité pour le transport afin d'éviter tout dommage.
• Rangements:Pendant l'événement, ils peuvent fournir un espace de stockage pour des produits supplémentaires, des brochures ou du matériel qui ne sont pas immédiatement nécessaires sur le stand.
• Stockage post-événement:Après l'événement, ils peuvent également vous aider à stocker votre équipement ou le matériel de votre stand jusqu'à ce que vous soyez prêt pour le prochain événement.

Montage et démontage du stand :

• installation:Ils gèrent l'installation de votre stand, y compris la disposition de la signalétique, des présentoirs, de l'éclairage et de tout autre élément nécessaire à votre exposition.
• Démantèlement:Après l'événement, ils s'occupent également de démonter le stand et d'emballer le tout pour le transport de retour.

Support technique:

• Dépannage:Si vous disposez d'écrans ou d'équipements techniques (tels que des démonstrations interactives, des machines ou des ordinateurs), ils peuvent fournir un support technique pour garantir que tout se déroule sans problème pendant l'événement.
• Wi-Fi et connectivité:Ils peuvent également gérer la configuration Internet ou réseau de votre stand.

Prestations événementielles :

• Restauration et hôtellerie:Certaines sociétés de services d'exposition proposent des options de restauration pour votre stand ou vous aident à organiser des services d'accueil pour vos clients et partenaires lors de l'événement.
• Activités:Si vous avez besoin de personnel supplémentaire sur votre stand (par exemple pour des démonstrations, l'accueil des visiteurs ou la gestion du stand), ils peuvent fournir du personnel temporaire.

Pourquoi faire appel à une société de services d’exposition ?

• Efficacité:Ils rationalisent l'ensemble du processus, réduisant ainsi la charge qui pèse sur vous et vous permettant de vous concentrer sur vos activités commerciales principales lors de l'événement.
• Expertise:Ils ont de l'expérience dans la gestion de la logistique, de l'installation et des opérations des salons professionnels, garantissant que votre stand a une apparence professionnelle et fonctionne correctement.
• Un gain de temps:Ils gèrent de nombreuses tâches complexes de logistique, d'installation et de démontage, vous faisant gagner du temps et garantissant que tout est effectué conformément aux réglementations de l'événement.

Les prestataires de services d'exposition jouent un rôle crucial en garantissant aux participants tout le nécessaire pour faire forte impression et vivre une expérience événementielle réussie. Ils sont votre partenaire de référence pour tout ce qui concerne l'installation du stand, le transport et l'assistance sur site.