Internationale verzendingen geïnitieerd door MadeforArcade worden uitgevoerd volgens CPT Incoterms, tenzij anders vermeld op uw offerte of factuur.
Incoterm-regels beschrijven de verantwoordelijkheden en aansprakelijkheden van alle partijen. Controleer uw offerte of factuur voor de juiste Incoterms.

Formele definitie:
CPT (Carriage Paid To) is een van de Incoterms®-regels die zijn gepubliceerd door de Internationale Kamer van Koophandel (ICC). Onder CPT is de verkoper verantwoordelijk voor het regelen en betalen van het transport van de goederen naar een bepaalde bestemming. het risico gaat over van de verkoper op de koper zodra de goederen aan de eerste vervoerder zijn overgedragen (meestal op het vertrekpunt), niet op de eindbestemming.

Wat dit voor u als potentiële koper betekent:
Wanneer wij goederen verkopen en verzenden onder CPT-voorwaarden, dekken wij de verzendkosten naar uw locatie. U als koper bent verantwoordelijk voor de goederen zodra deze aan de vervoerder zijn overgedragen (bijv. DHL, FedEx, UPS). Dit betekent dat verlies of schade tijdens het transport wettelijk de verantwoordelijkheid van de koper is, ook al heeft de verkoper de verzending geregeld en betaald.

Wat te doen als goederen beschadigd of vermist aankomen:
Als u beschadigde goederen ontvangt of als een pakket tijdens het transport verloren gaat:

1. Dien onmiddellijk een claim in bij de vervoerder die de zending heeft afgeleverd (bijv. FedEx, DHL, UPS).
2. Vervoerders geven soms aan dat alleen de verzender kan een claim indienen. In dergelijke gevallen, U moet een 'Letter of Authorization' (LOA) aanvragen van de vervoerder, waardoor u officieel kunt optreden als de agent die de claim indient.
   Vervoerders zoals FedEx, UPS en DHL staan ​​erom bekend dat ze hier soms moeilijk mee om kunnen gaan, en soms heeft het personeel er geen weet van. Wijs hen erop dat de zending CPT is en dat ze wettelijk verplicht zijn zich aan een LOA te houden.
3. Zodra u de LOA heeft ontvangen, vult u deze in en stuurt u deze naar ons servicecentrum. Een medewerker van de klantenservice zal u zo snel mogelijk de benodigde documenten verstrekken ter ondersteuning van uw claim bij de vervoerder. Houd er rekening mee dat wij u niet kunnen helpen met het verkrijgen van een machtigingsbrief.

Houd er rekening mee dat wij als verkoper geen deel uitmaken van de claimprocedure.
Wij kunnen geen claims namens u indienen en evenmin ingrijpen in het besluitvormingsproces van de vervoerder. Volgens de internationale Incoterm-regelgeving ligt alle verantwoordelijkheid voor claims onder de CPT-voorwaarden bij u, de koper, vanaf het moment dat de goederen aan de vervoerder zijn overgedragen.

Meer informatie nodig? Bekijk hier de officiële internationale normen voor Incoterms-regels:
https://iccwbo.org/business-solutions/incoterms-rules/

Houd er rekening mee dat het verwerken van gespecialiseerde entertainmentmachines of gepersonaliseerde bestellingen een proces is dat weken of maanden kan duren. Wanneer het tijd is om uw goederen te verzenden, begrijpen we dat iedereen haast heeft, maar vanwege de omvang van de goederen en contracten maken we gebruik van standaard (internationaal) vrachtvervoer per vrachtwagen en per vliegtuig. Hiervoor is geen spoedservice beschikbaar. Vrachtwagens rijden niet sneller en vliegtuigen vliegen niet sneller. Hoewel er mogelijk spoedservices zijn voor kleine pakketten, geldt dit niet voor grote goederen.

Houd er ook rekening mee dat uw goederen tijdens het transport meerdere keren van eigenaar wisselen. Mogelijk liggen ze een dag of twee ergens in een loods. Soms moeten ze de grens over, soms moeten ze door de douane of worden ze geselecteerd voor inspecties. Wij hebben geen enkele invloed op de douanebeambten en de snelheid waarmee zij hun werk doen. We hebben dan ook geen middelen om uw transport sneller te laten verlopen dan het daadwerkelijk gebeurt.

Om die reden kunnen wij ook nooit een specifieke (internationale) aankomstdatum garanderen.
Hoewel wij jarenlange ervaring hebben in wereldwijde logistiek en onze medewerkers u geschatte reis- of levertijden kunnen geven op basis van realistische scenario's, kunnen we nooit met zekerheid zeggen hoe lang uw bestelling zal duren.

Tot slot: bestel op tijd en zorg dat u flexibel bent wat betreft de transittijden en verwachte aankomsttijden.
Mocht u het toch dringend nodig hebben, dan kunt u een privékoeriersdienst regelen of ervoor zorgen dat de goederen met uw eigen vervoerder bij ons centrale magazijn worden opgehaald.
Op die manier heb je alles helemaal zelf in de hand.

Soms kan het goedkoper of handiger zijn om te kiezen voor een lokale afhaaldienst wanneer u goederen koopt bij MadeforArcadeLet echter op: wanneer u kiest voor een lokale afhaling bij ons Nederlandse magazijn of officieel genaamd "EX FABRIEK (EXW)"Als Incoterm voor uw aankoop bent u als koper volledig verantwoordelijk voor alle aspecten van het transport, inclusief de export van de goederen vanaf onze locatie en de import ervan in uw land.

Onder EXW-voorwaarden:

• De verantwoordelijkheid van de verkoper eindigt op het moment dat de goederen bij ons ter afhaling beschikbaar zijn.
• De koper regelt en beheert transport, export- en importafhandeling en alle bijbehorende documentatie.

Omdat wij (de verkoper) niet betrokken zijn bij het verzendproces, kunnen wij niet:

• Volledige export- of importdocumenten (zoals exportaangiften of importformulieren),
• Een volmacht ondertekenen of afgeven,
• Namens u optreden bij de douaneautoriteiten.

Belangrijk: U moet samenwerken met uw eigen expediteur, douaneagent of logistieke dienstverlener om alle noodzakelijke formaliteiten af ​​te handelen. Wij, als EXW-verkoper, kunnen u daarbij niet helpen. Als u meer ondersteuning nodig heeft met verzend- of douanedocumentatie, kunt u alternatieve Incoterms (zoals FCA of DAP) overwegen. Deze hebben verschillende niveaus van verantwoordelijkheid van de verkoper. Wanneer wij deze verzend- of transportopties aanbieden, regelen wij, de verkoper, de exportdocumenten, EORI-registratie, volmachten, douanezaken, enz.

Als alternatief kunnen wij voor u optreden als exporteur van uw goederen, zelfs onder EXW-incoterms, maar hieraan zijn kosten verbonden (variërend van EU 625 tot EU 950).

Internationale verzendingen geïnitieerd door MadeforArcade worden uitgevoerd volgens CPT Incoterms, tenzij anders vermeld op uw offerte of factuur.
Incoterm-regels beschrijven de verantwoordelijkheden en aansprakelijkheden van alle partijen. Controleer uw offerte of factuur voor de juiste Incoterms.

Formele definitie:
CPT (Carriage Paid To) is een van de Incoterms®-regels die zijn gepubliceerd door de Internationale Kamer van Koophandel (ICC). Onder CPT is de verkoper verantwoordelijk voor het regelen en betalen van het transport van de goederen naar een bepaalde bestemming. het risico gaat over van de verkoper op de koper zodra de goederen aan de eerste vervoerder zijn overgedragen (meestal op het vertrekpunt), niet op de eindbestemming.

Wat dit voor u als potentiële koper betekent:
Wanneer wij goederen verkopen en verzenden onder CPT-voorwaarden, dekken wij de verzendkosten naar uw locatie. U als koper bent verantwoordelijk voor de goederen zodra deze aan de vervoerder zijn overgedragen (bijv. DHL, FedEx, UPS). Dit betekent dat verlies of schade tijdens het transport wettelijk de verantwoordelijkheid van de koper is, ook al heeft de verkoper de verzending geregeld en betaald.

Wat te doen als goederen beschadigd of vermist aankomen:
Als u beschadigde goederen ontvangt of als een pakket tijdens het transport verloren gaat:

1. Dien onmiddellijk een claim in bij de vervoerder die de zending heeft afgeleverd (bijv. FedEx, DHL, UPS).
2. Vervoerders geven soms aan dat alleen de verzender kan een claim indienen. In dergelijke gevallen, U moet een 'Letter of Authorization' (LOA) aanvragen van de vervoerder, waardoor u officieel kunt optreden als de agent die de claim indient.
   Vervoerders zoals FedEx, UPS en DHL staan ​​erom bekend dat ze hier soms moeilijk mee om kunnen gaan, en soms heeft het personeel er geen weet van. Wijs hen erop dat de zending CPT is en dat ze wettelijk verplicht zijn zich aan een LOA te houden.
3. Zodra u de LOA heeft ontvangen, vult u deze in en stuurt u deze naar ons servicecentrum. Een medewerker van de klantenservice zal u zo snel mogelijk de benodigde documenten verstrekken ter ondersteuning van uw claim bij de vervoerder. Houd er rekening mee dat wij u niet kunnen helpen met het verkrijgen van een machtigingsbrief.

Houd er rekening mee dat wij als verkoper geen deel uitmaken van de claimprocedure.
Wij kunnen geen claims namens u indienen en evenmin ingrijpen in het besluitvormingsproces van de vervoerder. Volgens de internationale Incoterm-regelgeving ligt alle verantwoordelijkheid voor claims onder de CPT-voorwaarden bij u, de koper, vanaf het moment dat de goederen aan de vervoerder zijn overgedragen.

Meer informatie nodig? Bekijk hier de officiële internationale normen voor Incoterms-regels:
https://iccwbo.org/business-solutions/incoterms-rules/

Internationale verzendingen geïnitieerd door MadeforArcade worden uitgevoerd volgens CPT Incoterms, tenzij anders vermeld op uw offerte of factuur.
Incoterm-regels beschrijven de verantwoordelijkheden en aansprakelijkheden van alle partijen. Controleer uw offerte of factuur voor de juiste Incoterms.

Formele definitie:
CPT (Carriage Paid To) is een van de Incoterms®-regels die zijn gepubliceerd door de Internationale Kamer van Koophandel (ICC). Onder CPT is de verkoper verantwoordelijk voor het regelen en betalen van het transport van de goederen naar een bepaalde bestemming. het risico gaat over van de verkoper op de koper zodra de goederen aan de eerste vervoerder zijn overgedragen (meestal op het vertrekpunt), niet op de eindbestemming.

Wat dit voor u als potentiële koper betekent:
Wanneer wij goederen verkopen en verzenden onder CPT-voorwaarden, dekken wij de verzendkosten naar uw locatie. U als koper bent verantwoordelijk voor de goederen zodra deze aan de vervoerder zijn overgedragen (bijv. DHL, FedEx, UPS). Dit betekent dat verlies of schade tijdens het transport wettelijk de verantwoordelijkheid van de koper is, ook al heeft de verkoper de verzending geregeld en betaald.

Wat te doen als goederen beschadigd of vermist aankomen:
Als u beschadigde goederen ontvangt of als een pakket tijdens het transport verloren gaat:

1. Dien onmiddellijk een claim in bij de vervoerder die de zending heeft afgeleverd (bijv. FedEx, DHL, UPS).
2. Vervoerders geven soms aan dat alleen de verzender kan een claim indienen. In dergelijke gevallen, U moet een 'Letter of Authorization' (LOA) aanvragen van de vervoerder, waardoor u officieel kunt optreden als de agent die de claim indient.
   Vervoerders zoals FedEx, UPS en DHL staan ​​erom bekend dat ze hier soms moeilijk mee om kunnen gaan, en soms heeft het personeel er geen weet van. Wijs hen erop dat de zending CPT is en dat ze wettelijk verplicht zijn zich aan een LOA te houden.
3. Zodra u de LOA heeft ontvangen, vult u deze in en stuurt u deze naar ons servicecentrum. Een medewerker van de klantenservice zal u zo snel mogelijk de benodigde documenten verstrekken ter ondersteuning van uw claim bij de vervoerder. Houd er rekening mee dat wij u niet kunnen helpen met het verkrijgen van een machtigingsbrief.

Houd er rekening mee dat wij als verkoper geen deel uitmaken van de claimprocedure.
Wij kunnen geen claims namens u indienen en evenmin ingrijpen in het besluitvormingsproces van de vervoerder. Volgens de internationale Incoterm-regelgeving ligt alle verantwoordelijkheid voor claims onder de CPT-voorwaarden bij u, de koper, vanaf het moment dat de goederen aan de vervoerder zijn overgedragen.

Meer informatie nodig? Bekijk hier de officiële internationale normen voor Incoterms-regels:
https://iccwbo.org/business-solutions/incoterms-rules/

Wanneer u kiest voor standaard trucking, laten wij een extern bedrijf de (internationale) trucking van uw producten verzorgen. Hierdoor weten wij pas wanneer de goederen uit ons centrale magazijn worden opgehaald.

We weten NIET wie de vervoerder zal zijn en we hebben geen invloed op de exacte bezorgdatum of bezorgtijd omdat goederen tijdens het transport meerdere keren van vrachtwagen kunnen wisselen.

Als u een specifieker transportmiddel nodig heeft, kunt u ook een ophaalservice regelen in ons centrale magazijn, of u kunt ons een privékoeriersdienst laten regelen (tegen een premium prijs).

Houd er rekening mee dat het verwerken van gespecialiseerde entertainmentmachines of gepersonaliseerde bestellingen een proces is dat weken of maanden kan duren. Wanneer het tijd is om uw goederen te verzenden, begrijpen we dat iedereen haast heeft, maar vanwege de omvang van de goederen en contracten maken we gebruik van standaard (internationaal) vrachtvervoer per vrachtwagen en per vliegtuig. Hiervoor is geen spoedservice beschikbaar. Vrachtwagens rijden niet sneller en vliegtuigen vliegen niet sneller. Hoewel er mogelijk spoedservices zijn voor kleine pakketten, geldt dit niet voor grote goederen.

Houd er ook rekening mee dat uw goederen tijdens het transport meerdere keren van eigenaar wisselen. Mogelijk liggen ze een dag of twee ergens in een loods. Soms moeten ze de grens over, soms moeten ze door de douane of worden ze geselecteerd voor inspecties. Wij hebben geen enkele invloed op de douanebeambten en de snelheid waarmee zij hun werk doen. We hebben dan ook geen middelen om uw transport sneller te laten verlopen dan het daadwerkelijk gebeurt.

Om die reden kunnen wij ook nooit een specifieke (internationale) aankomstdatum garanderen.
Hoewel wij jarenlange ervaring hebben in wereldwijde logistiek en onze medewerkers u geschatte reis- of levertijden kunnen geven op basis van realistische scenario's, kunnen we nooit met zekerheid zeggen hoe lang uw bestelling zal duren.

Tot slot: bestel op tijd en zorg dat u flexibel bent wat betreft de transittijden en verwachte aankomsttijden.
Mocht u het toch dringend nodig hebben, dan kunt u een privékoeriersdienst regelen of ervoor zorgen dat de goederen met uw eigen vervoerder bij ons centrale magazijn worden opgehaald.
Op die manier heb je alles helemaal zelf in de hand.

Soms kan het goedkoper of handiger zijn om te kiezen voor een lokale afhaaldienst wanneer u goederen koopt bij MadeforArcadeLet echter op: wanneer u kiest voor een lokale afhaling bij ons Nederlandse magazijn of officieel genaamd "EX FABRIEK (EXW)"Als Incoterm voor uw aankoop bent u als koper volledig verantwoordelijk voor alle aspecten van het transport, inclusief de export van de goederen vanaf onze locatie en de import ervan in uw land.

Onder EXW-voorwaarden:

• De verantwoordelijkheid van de verkoper eindigt op het moment dat de goederen bij ons ter afhaling beschikbaar zijn.
• De koper regelt en beheert transport, export- en importafhandeling en alle bijbehorende documentatie.

Omdat wij (de verkoper) niet betrokken zijn bij het verzendproces, kunnen wij niet:

• Volledige export- of importdocumenten (zoals exportaangiften of importformulieren),
• Een volmacht ondertekenen of afgeven,
• Namens u optreden bij de douaneautoriteiten.

Belangrijk: U moet samenwerken met uw eigen expediteur, douaneagent of logistieke dienstverlener om alle noodzakelijke formaliteiten af ​​te handelen. Wij, als EXW-verkoper, kunnen u daarbij niet helpen. Als u meer ondersteuning nodig heeft met verzend- of douanedocumentatie, kunt u alternatieve Incoterms (zoals FCA of DAP) overwegen. Deze hebben verschillende niveaus van verantwoordelijkheid van de verkoper. Wanneer wij deze verzend- of transportopties aanbieden, regelen wij, de verkoper, de exportdocumenten, EORI-registratie, volmachten, douanezaken, enz.

Als alternatief kunnen wij voor u optreden als exporteur van uw goederen, zelfs onder EXW-incoterms, maar hieraan zijn kosten verbonden (variërend van EU 625 tot EU 950).

An tentoonstellingsdienstenbedrijf is een gespecialiseerde dienstverlener die een breed scala aan ondersteuning biedt aan bedrijven en exposanten die deelnemen aan beurzen, conventies en andere tentoonstellingen. Deze bedrijven helpen bij het beheer van de logistiek, opzet en werking van beursstands en displays, zodat alles soepel verloopt voor exposanten.

Hieronder ziet u wat een beursdienstverlener doorgaans doet. Controleer de documentatie voor uw evenement om te zien of er gespecialiseerde bedrijven zijn aangesteld om transport en logistiek te verzorgen. Dit maakt uw leven makkelijker en goedkoper. Als alternatief MadeforArcade kan ook uw transport- en logistieke behoeften afhandelen, aangezien ons personeel bekend is met vrijwel alle grote locaties in Europa. Houd er rekening mee dat transport en logistiek een duur onderdeel van het proces zijn en veel planning vereisen. Kijk eerst of u gebruik kunt maken van de diensten van een lokaal aangestelde locatiedienstverlener; als dat niet het geval is, neem dan contact op met ons personeel en wij zullen met u samenwerken om de transport- en logistieke uitdagingen van uw evenement probleemloos te laten verlopen.

Logistiek en transport:

• Transport van tentoonstellingen: Zij regelen de verzending en het transport van uw producten en materialen van en naar het evenement. Dit omvat het coördineren van leveringsschema's en ervoor zorgen dat alles op tijd aankomt.
• Afhandeling op locatie:Op de tentoonstellingslocatie stellen ze vaak apparatuur beschikbaar, zoals vorkheftrucks, kranen of arbeidskrachten voor het uitladen en opzetten van zware of omvangrijke voorwerpen.

Opslag en verpakking:

• Verpakking:Zij zorgen ervoor dat uw producten veilig worden verpakt voor transport, zodat schade wordt voorkomen.
• Opslag:Tijdens het evenement bieden ze mogelijk opslagruimte voor extra producten, brochures of materialen die niet direct op de stand nodig zijn.
• Opslag na het evenement:Na het evenement kunnen ze ook helpen bij de opslag van uw apparatuur of standmaterialen totdat u klaar bent voor het volgende evenement.

Op- en afbouw van de stand:

• Setup: Zij regelen de installatie van uw stand, inclusief het regelen van bewegwijzering, displays, verlichting en alle andere elementen die nodig zijn voor uw expositie.
• Demontage:Na het evenement zorgen zij ook voor het afbreken van de stand en het inpakken van alles voor het transport terug.

Technische hulp:

• Problemen oplossen: Als u over technische displays of apparatuur beschikt (zoals interactieve demo's, machines of computers), kunnen zij technische ondersteuning bieden om ervoor te zorgen dat alles tijdens het evenement soepel verloopt.
• Wi-Fi en connectiviteit: Ze kunnen ook de internet- of netwerkinstallatie voor uw stand verzorgen.

Evenementendiensten:

• Horeca en gastvrijheid: Sommige tentoonstellingsdienstverleners bieden cateringopties voor uw stand of helpen u bij het regelen van hospitalitydiensten voor uw klanten en partners op het evenement.
• Staffing:Als u extra personeel op uw stand nodig heeft (bijvoorbeeld voor demonstraties, het verwelkomen van bezoekers of het beheren van de stand), kunnen zij tijdelijk personeel leveren.

Waarom een ​​beursbedrijf inschakelen?

• Efficiëntie:Ze stroomlijnen het hele proces, waardoor u minder wordt belast en u zich tijdens het evenement kunt concentreren op uw kernactiviteiten.
• Expertise: Zij hebben ervaring in het regelen van de logistiek, opbouw en uitvoering van beurzen. Zij zorgen ervoor dat uw stand er professioneel uitziet en soepel functioneert.
• Tijd besparen:Zij nemen een groot deel van de complexe logistieke taken, zoals het opzetten en afbreken, voor hun rekening. Zo bespaart u tijd en weet u zeker dat alles volgens de regels van het evenement verloopt.

Bedrijven die tentoonstellingsdiensten aanbieden, spelen een cruciale rol om ervoor te zorgen dat beursdeelnemers alles hebben wat ze nodig hebben om een ​​sterke indruk te maken en een succesvolle evenementervaring te hebben. Ze kunnen worden beschouwd als uw go-to partner voor alles wat te maken heeft met standopstelling, transport en on-site support.

Voor het transport van uw gekochte of gehuurde goederen heeft u verschillende mogelijkheden:

– Verreweg de De beste, goedkoopste en gemakkelijkste manier van transport is dat u zelf een ophaalservice regelt vanuit ons magazijn in Goirle, Nederland met uw favoriete koerier. De meeste van onze internationale klanten maken gebruik van deze mogelijkheid. Als u toegang heeft tot bijvoorbeeld DHL, FedEx of UPS is het voor u een stuk goedkoper. Wij zorgen voor een stevige transportkrat en kunnen de machines zonder problemen met onze heftrucks beladen. Ook het inhuren van een lokale vervoerder of transportbedrijf om het ophalen te regelen is een goede manier, omdat dit altijd goedkoper is en volledig onder uw controle.

– Een andere optie is voor ons om standaard vrachtvervoer te regelen met een vervoerder als DHL CARGO. Uiteraard zal dit duurder zijn omdat we rekening zouden moeten houden met onze tijd en logistiek, dus we zouden een marge bovenop de normale prijs moeten zetten. In dit geval sturen wij de machine op een willekeurig tijdstip in de week voorafgaand aan het evenement naar u toe in een herbruikbare verzendkrat. De exacte datum of tijd is niet bekend omdat wij afhankelijk zijn van DHL en daarom moeten wij op werkdagen tussen 08.00 en 17.00 uur verzenden naar een locatie die straatzijde kan ontvangen.
Bij een huursituatie dient u de transportkrat tijdens het evenement op te slaan. Na het evenement zet u de machine weer in de krat en sturen wij u een retourlabel dat u op de krat dient te plakken. Het ophalen wordt door onze koeriersdienst op een willekeurig tijdstip ergens in de week na het evenement geregeld. De exacte datum of tijd van afhalen is niet bekend. De goederen dienen daarom op werkdagen tussen 08.00 en 17.00 uur op een locatie te staan ​​die straatzijde kan bezorgen.

– Nog een andere optie is het gebruik van a particuliere koerier. Deze optie is doorgaans het beste wanneer wij 4 of meer machines leveren, of wanneer u hulp nodig heeft bij het plaatsen van machines op een locatie/beursstand, of wanneer u technische hulp nodig heeft bij het opzetten en afbreken van machines aan het begin en einde van uw evenement. Dit is een duurdere optie aangezien de kosten € 1.50 per km bedragen. vanuit ons centrale magazijn in Goirle, maar het geeft u wel de meeste flexibiliteit en indien nodig 24/7 service, XNUMX uur per dag.

tip als u huur overweegt: Als uw evenement of locatie ver weg is, of als u slechts 1 of 2 machines aanvraagt het is vaak ook haalbaar en slimmer om de machine(s) aan te schaffen in plaats van ze te huren, omdat dit een goedkopere optie kan blijken te zijn. Bij de koopoptie maakt u slechts 1 transport in vergelijking met een huursituatie waarbij er 2 transporten geregeld moeten worden voor bezorging en nogmaals voor ophalen.

Als u de machine niet zelf ophaalt of als u geen a privaat koerier voor afhalen raden wij ten zeerste aan om de houten transportkratopties toe te voegen. Eventuele schade aan de machine tijdens transport is niet afgedekt wanneer er geen transportkrat is geselecteerd.

Transportkratten worden op maat gemaakt voor uw machines en zijn gemaakt van heavy duty 18 mm. OSB.

Ze meten meestal 80/90 x 90 x 180/210 cm.

Op maat gemaakte transportkratten hebben een afmeting van 9 cm. van vloervrijheid om ophaling met vorkheftrucks of pompwagens mogelijk te maken.