Wanneer u goederen ophaalt en geen 21% Nederlandse omzetbelasting wilt betalen, dient u ons vóór de geplande afhaling een e-mail te sturen met een GETEKEND transportbewijs en een kopie van uw identiteitsbewijs of bedrijfsregistratie.

Onderstaande informatie is een directe kopie van de Nederlandse Belastingdienst. Het bevat belangrijke informatie voor wanneer u goederen ophaalt in ons magazijn en u een factuur met 0% BTW wilt ontvangen. Als wij geen volledig bewijs ontvangen dat de goederen naar een ander EU-land worden vervoerd, moet u vóór het ophalen 21% Nederlandse omzetbelasting betalen. Voor de omzetbelasting die u in Nederland heeft betaald, kunt u via uw plaatselijke belastingkantoor een teruggave aanvragen.

Vervoersverklaring bij afhaaltransacties

Levert u goederen aan een buitenlandse klant? En worden deze goederen door u persoonlijk opgehaald? Dan moet u kunnen aantonen dat die goederen daadwerkelijk naar een ander EU-land zijn vervoerd. Dat kan bijvoorbeeld met het CMR-document (de vrachtbrief) of met de transportadministratie van uw klant. Vraag uw klant daarom altijd om een ​​vervoersverklaring als uw klant de goederen zelf ophaalt. U kunt een vervoersverklaring alleen gebruiken om het transport naar een ander EU-land aan te tonen als:

u kunt bij uw administratie de handelsdocumenten en leveringsbewijzen tonen en uw klant is een vaste afnemer. Ook moet u kunnen aantonen dat u de goederen heeft verkocht aan iemand die in een ander EU-land BTW-aangifte moet doen. U kunt de goederen dan met 0% BTW leveren. Dit noemen wij een intracommunautaire levering.

Inhoud vervoersverklaring Een vervoersverklaring moet onder meer bevatten:

de naam van de klant. Indien de klant de goederen niet zelf in ontvangst neemt, de naam van degene die dit namens de klant doet het kenteken van het voertuig waarmee de goederen worden vervoerd uw factuurnummer de plaats van bestemming de toezegging van de klant dat deze worden vervoerd bereid om ons meer informatie te geven over de bestemming van de goederen. Is de klant betrouwbaar? Als u bij een controle niet kunt aantonen dat uw goederen Nederland hebben verlaten, moet u alsnog BTW betalen. Zorg er daarom voor dat u kunt aantonen dat u te goeder trouw heeft gehandeld. Lever bijvoorbeeld alleen met 0% aan vaste klanten die al eerder zonder problemen bij u hebben gekocht. In andere gevallen is het beter om de klant Nederlandse BTW in rekening te brengen.

https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/zakendoen_met_het_buitenland/goederen_en_diensten_naar_andere_eu_landen/administratie_bijhouden_van_goederen_en_diensten_naar_andere_eu-landen/aantonen_dat_u_goederen_levert_aan_afnemers_die_aangifte_doen/vervoersverklaring_bij_afhaaltransacties#:~:text=Levert%20u%20goederen%20aan%20een,de%20vervoersadministratie%20van%20uw%20klant.

Moet ik BTW betalen als ik een Europese klant ben buiten Nederland?

Ja, als u een product huurt voor kortetermijngebruik (1 maand of korter) or wanneer u uw bestelling in Nederland ophaalt, is de Nederlandse BTW (Belasting Toegevoegde Waarde) nog steeds van toepassing. Dit komt omdat BTW wordt berekend op basis van de plaats waar de dienst wordt verleend of waar de goederen worden overgedragen, en het wordt bepaald door de lengte van een huurperiode. Ook als u een zakelijke of particuliere klant bent uit een ander EU-land, moet in deze gevallen Nederlandse BTW worden toegepast.

Voor zakelijke klanten binnen de EU die hun bestelling buiten Nederland laten verzenden en een geldig btw-nummer opgeven, kan de btw worden teruggedraaid op grond van de EU-regels voor intracommunautaire leveringen wanneer de huurperiode langer duurt dan 30 dagen.

Meer hierover leest u in de Europese belastingbesluiten EU-btw-richtlijn 2006/112/EG, die de plaats van levering van diensten, waaronder kortetermijnverhuur van vervoermiddelen en roerende goederen.

Wanneer u een geldig Europees BTW-nummer buiten Nederland heeft en u uw aankopen buiten Nederland laat bezorgen, kunt u gebruik maken van de 0% BTW-optie. Voer eenvoudig uw btw-nummer in tijdens het afrekenen en u krijgt automatisch een totaalprijs met 0% btw. Houd er rekening mee dat als u goederen zelf ophaalt in Nederland, u nog steeds 21% btw moet betalen, die u tijdens uw normale btw-aangifte kunt terugvragen bij uw lokale belastingdienst.

Als u van buiten de EU koopt, kunt u altijd een 0% btw-factuur krijgen (u hoeft dus geen omzetbelasting te betalen) op voorwaarde dat er bewijs is dat de goederen de Europese Unie hebben verlaten (wanneer we de goederen naar u verzenden, gebeurt dit automatisch ).