Kako funkcioniše iznajmljivanje prostora za događaje i događaje — Vodič korak po korak.

Iznajmljivanje igraonice ili mašine za događaje za sajam, izložbu ili festival može zvučati zastrašujuće - službeni špediteri, rokovi isporuke, prethodna skladišta, carina. Nije. Većina naših klijenata su agencije ili izlagači koji prvi put izlažu i nikada prije nisu organizirali logistiku sajma, i to rješavaju bez problema. Ovaj vodič vas vodi kroz tačno kako sve funkcioniše, od vaše prve ponude do sigurnog povratka mašine. Pročitajte ga jednom i razumjet ćete proces bolje od većine iskusnih izlagača.

Sve se svodi na jednu stvar: koliko je vaš objekat udaljen od nas

Svaku mašinu dizajniramo, izrađujemo i isporučujemo iz vlastitog skladišta u Goirle, HolandijaNačin na koji će vaš uređaj doći do vas zavisi od toga da li se vaš objekat nalazi unutar ili izvan naše zone direktne usluge.

Šta je "zvanični špediter na sajmu" i zašto je to važno?

Ovo je dio koji niko ne objašnjava, pa evo ga na jednostavnom engleskom. Gotovo svaki veći izložbeni centar imenuje jedan službeni špediter za svaku izložbu — možete ga vidjeti i pod nazivima „zvanični logistički partner“, „imenovani agent za rukovanje“ ili „rukovatelj na licu mjesta“. To je važno iz jednog jednostavnog razloga:

Na većini velikih objekata, Samo službeni rukovalac ima pravo premještati robu po podu hale. Oni vode skladište za prethodnu isporuku na sajmu, dostavljaju na štand svakog izlagača u određeno vrijeme i uklanjaju sve prilikom kvara. To je sigurnosni, osiguravajući i pristupni aranžman koji se primjenjuje na cijeli sajam.

Gdje pronaći podatke o vašem špediteru (i rokove)

Postoje dva pouzdana mjesta za provjeru:

• Vaš priručnik za izlagače ili portal za izlagače. Kada rezervirate štand, sajam vam daje priručnik (PDF ili online portal). U njemu se navodi ime i kontakt službenog špeditera, obrasci za narudžbu, adresa predskladišta i - što je najvažnije - rokovi za dolaznu otpremu.
• Organizator predstave. Ako ga ne možete pronaći, pošaljite im jednu rečenicu: „Ko je službeni špediter za sajam i koji su rokovi za dolaznu otpremu?“ Oni će vas direktno uputiti na to.

Kako špediter preuzima vašu mašinu iz našeg skladišta

Kada saznate ko je službeni špediter, ostatak je jednostavan. Oni preuzimaju spakovanu mašinu iz našeg skladišta u Goirleu, šalju je na mjesto održavanja, dostavljaju je na vaš štand i nakon sajma vraćaju je nama.

Da biste ga podesili, potrebno je samo da potvrdite tri datuma sa špediterom — i proslijedite ih nama:

1. Preuzimanje iz našeg skladišta u Goirleu (NL).
2. Dostava na vaš štand na mjestu održavanja.
3. Preuzimanje sa vašeg štanda i povratak nama nakon predstave.

To je to. Sa ta tri datuma, imat ćemo vašu mašinu spakovanu i spremnu na dan preuzimanja i znat ćemo tačno kada da je očekujemo kod kuće.

Kako pripremamo vašu mašinu — pakujemo, označavamo, programiramo, "plug-and-play"

Prije nego što nas išta napusti, vaša mašina je spremna za putovanje i rad:

• U sanduku. Ugrađeno u čvrstu transportnu ambalažu — drvenu sanduku gdje je potrebno — veličine za sigurno rukovanje i transport viličarom.
• Označeno. Etikete za otpremu, oznake „lomljivo“ i „ovim putem gore“ i broj vašeg sajma, hale i štanda, tako da ga rukovalac na licu mjesta dostavi na tačno pravo mjesto.
• Unaprijed programirano. Igre, težina, cijene ili besplatno igranje, te bilo koji prilagođeni brending se učitavaju i testirano prije slanjaStiže konfigurisano za vaš događaj.
• Plug-and-play. Na licu mjesta ga vi (ili rukovalac) jednostavno postavite i uključite na standardnu ​​utičnicu. Nema montaže, nema tehničara, nema alata.
• Fotografisano prilikom slanja. Bilježimo njegovo stanje fotografijama kada odlazi, kako bi svima bilo jasno kako je otišlo.

Tog dana — na vašem štandu

Špediter postavlja mašinu na vaše stajalište, na vašem mjestu za isporuku. Vi je uključujete u običnu utičnicu, uključujete je i ona radi - privlačeći ljude. U slučaju kvara, isti tehničar je preuzima sa vašeg stajališta. Nikada ne dirate logistiku na podu.

Kako se obračunava period najma

Najam traje od od dana kada mašina napusti naše skladište do dana kada se vrati — tranzit uključen, ne samo dani sajma. Budući da su preuzimanje i vraćanje od strane špeditera planirani oko sajma, vrijeme obrade se dodaje ukupnom iznosu. Što je kraći rok za otpremu, to je kraći i jeftiniji najam — a mi ćemo to procijeniti s vama unaprijed kako ne bi bilo iznenađenja.

Sigurnosni depozit

Za iznajmljivanje vozila koja putuju izvan naše zone direktne usluge, imamo povratni depozit za sigurnost jednak punoj vrijednosti zamjene mašine, uz cijenu najma. To je standardna praksa i štiti obje strane. Očekuje se normalno trošenje na događajima i apsolutno je u redu; depozit pokriva značajnu štetu ili nevraćanje, i vraćeno u cijelosti po sigurnom povratku u dobrom stanju. Budući da fotografišemo svaku mašinu prilikom otpreme, njeno stanje nikada nije sporno.

Velika Britanija, Švicarska i Norveška

Ove zemlje se nalaze izvan carinskog područja EU, tako da roba mora proći carinu u oba upute — što čini kratkoročni najam sporim i skupim. Za ove destinacije obično preporučujemo kupovina umjesto toga, što ćemo rado organizovati.

Vaša kontrolna lista korak po korak

1. Zatražite ponudu — recite nam mjesto održavanja, grad, datume i željene uređaje. Dobit ćete jasnu ponudu.
2. Pronađite svog špeditera — iz priručnika za izlagače ili od organizatora saznajte ime, kontakt podatke i rokove otpreme službenog špeditera.
3. Dobijte tri datuma — pitajte špeditera kada će preuzeti pošiljku iz našeg skladišta u Goirleu, dostaviti je na vaš štand te preuzeti i vratiti je nakon sajma.
4. Pošaljite nam datume — pakujemo, etiketiramo, programiramo i fotografišemo mašinu, spremnu za preuzimanje.
5. Dan izložbe — špediter dostavlja na vaše stajalište; vi ga uključujete.
6. Nakon predstave — špediter preuzima pošiljku i vraća nam je; vaš depozit se vraća.

Šta nam je potrebno da bismo vam dali ponudu

• The mjesto održavanja i grad
• Tvoj broj dvorane i štanda (ako ga već imate)
• The datumi prikazivanja
• The mašina(e) željeli biste
• Za mjesta izvan naše zone direktne usluge: vaš priručnik za izlagače / otpremu ili podatke službenog špeditera, ako ih već imate

Zatražite ponudu

Imate li još pitanja? Naš pitanja i odgovori o najmu pokrijte detalje ili samo zatražite ponudu i provest ćemo vas kroz vašu specifičnu emisiju.

* carinske zone (ovdje NE NUDIMO NAJAM mašina, samo kupovinu):

• GB — Ujedinjeno Kraljevstvo
• CH — Švicarska
• LI — Lihtenštajn
• NE — Norveška
• IS — Island
• RS — Srbija
• BA — Bosna i Hercegovina
• ME — Crna Gora
• MK — Sjeverna Makedonija
• AL — Albanija
• XK — Kosovo
• UA — Ukrajina
• MD — Moldavija
• BY — Bjelorusija
• RU — Rusija
• TR — Turska (A.TR-dokument)
• AD — Andora
• SM — San Marino