Quan recolliu mercaderies i no voleu pagar el 21% d'impost sobre les vendes holandeses, ens heu d'enviar un correu electrònic amb un comprovant de transport FIRMAT i una còpia del vostre DNI o registre de l'empresa abans de la vostra recollida programada.
La informació següent és una còpia directa de les autoritats fiscals holandeses. Proporciona informació important per quan recolliu la mercaderia al nostre magatzem i voleu rebre una factura fiscal del 0%. Si no rebem la prova completa que les mercaderies es transporten a un altre país de la UE, haureu de pagar un 21% d'impost sobre les vendes holandès abans de la recollida. Podeu sol·licitar el reemborsament de l'impost de vendes que heu pagat als Països Baixos a través de l'oficina fiscal local.
Declaració de transport en operacions de recollida
Subministreu béns a un client estranger? I aquests béns els recolliu personalment? Aleshores, heu de poder demostrar que aquestes mercaderies han estat realment transportades a un altre país de la UE. Això es pot fer, per exemple, amb el document CMR (la carta de port) o amb l'administració de transport del teu client. Per tant, demaneu sempre al vostre client una declaració de transport quan el vostre client recolli la mercaderia ell mateix. Només podeu utilitzar una declaració de transport per acreditar el transport a un altre país de la UE si:
pots mostrar els documents comercials i els registres de l'entrega amb la teva administració, i el teu client és un comprador habitual. També has de poder demostrar que has venut la mercaderia a algú que hagi de presentar declaracions d'IVA en un altre país de la UE. A continuació, podeu lliurar la mercaderia amb 0% d'IVA. Això l'anomenem subministrament intracomunitari.
Contingut de la declaració de transport Una declaració de transport ha d'incloure, entre altres coses:
el nom del client. Si el client no rep la mercaderia per si mateix, el nom de la persona que ho fa en nom del client la matrícula del vehicle amb el qual es transporta la mercaderia el seu número de factura el lloc de destinació el compromís del client que són disposat a donar-nos més informació sobre la destinació de la mercaderia És fiable el client? Si no podeu demostrar durant una inspecció que les vostres mercaderies han sortit dels Països Baixos, encara haureu de pagar l'IVA. Per tant, assegureu-vos que podeu demostrar que heu actuat de bona fe. Per exemple, només entreu amb 0% als clients habituals que abans us hagin comprat sense problemes. En altres casos, és millor cobrar al client l'IVA holandès.