90-dages tjekliste til forberedelse til EU-messe

Halvfems dage før messedagen er det arbejde, der afgør resultatet, allerede fastlagt i kalenderen. Denne håndbog er en uge-for-uge tidslinje for de 90 dage fra booking til åbning, skrevet til udstillere, der afholder deres første aktivering på et spillested, og nyttig som tjekliste for veteraner.

Den downloadbare PDF nedenfor afspejler denne side; .ics-filen importerer milepælene til din kalender på de anbefalede datoer.

Uger 13-10 — Booking og briefing

• Bekræft standens størrelse og placering med messearrangøren; lås m²'en.
• Instruer standbyggerfirmaet, eller hvis det er direkte, instruer aktiveringsleverandøren.
• Angiv personaletilgængelighed til opsætning, messedage og nedtagning.

Uger 9-6 — Design og godkendelser

• Godkend aktiveringsdesign og eventuelle brugerdefinerede elementer.
• Indsend alle nødvendige kunstværker til spillestedet.
• Bekræft fragtmetode og oprindelse.
• Åbn ATA-carnetprocessen, hvis det er grænseoverskridende.

Uger 5-3 — Logistik og opsøgende arbejde

• Lås rejser, hoteller og diæter for showholdet.
• Start opsøgende arbejde med eksisterende pipeline før showet (brug Outreach Volume Calculator).
• Bekræft adgangsvinduet for lokalet og riggingsplanen.

Uge 2-1 — Sidste forberedelse

• Send de endelige aktiveringsspecifikationer til standbyggeriet.
• Instruér standholdet — brug briefingsdokumentet til standholdet.
• Forbered lead-fangstenheder og offline backup.

Udstillingsuge — Start-af-udstilling

• Daglig opsætning, messedag og nedtagningsplan (brug skabelonen for åbning af showet).
• Dataoprydning på dagen og overdragelse af kundeemner til opfølgningsteamet inden for 24 timer.
• Debriefing efter showet planlagt til uge +1.

---

Ønsker du en stedspecifik version af denne tidslinje? Tal med os under scopingprocessen →