La llista de comprovació de preparació de 90 dies per a fires comercials de la UE

Noranta dies abans del dia de la fira, la feina que determina el resultat ja és al calendari. Aquest manual és una cronologia setmanal dels 90 dies des de la reserva fins a la inauguració, escrita per a expositors que realitzen la seva primera activació en un recinte i útil com a llista de comprovació per a veterans.

El PDF descarregable que es mostra a continuació reflecteix aquesta pàgina; el fitxer .ics importa els esdeveniments importants al vostre calendari a les dates recomanades.

Setmanes 13–10: reserves i informació

• Confirmeu la mida i la ubicació de l'estand amb l'organitzador de la fira; bloquegeu els m².
• Informeu l'agència de construcció de l'estand o, si és directament, informeu el proveïdor d'activació.
• Estableix la disponibilitat del personal per al muntatge, els dies de l'espectacle i el desmuntatge.

Setmanes 9–6: Disseny i aprovacions

• Aprova el disseny d'activació i qualsevol element personalitzat.
• Envieu qualsevol obra d'art necessària al lloc.
• Confirmar el mètode i l'origen del transport.
• Obriu el procés del carnet ATA si és transfronterer.

Setmanes 5–3: Logística i divulgació

• Bloqueja els viatges, els hotels i les dietes per a l'equip de l'espectacle.
• Comença la divulgació prèvia a la fira amb la cartera de clients existents (utilitza la Calculadora de volum de divulgació).
• Confirmeu la finestra d'accés al recinte i el calendari de muntatge.

Setmanes 2–1 — Preparació final

• Envieu les especificacions d'activació finals a l'agència de construcció de l'estand.
• Informeu l'equip de l'estand: utilitzeu el document d'informació per al personal de l'estand.
• Prepareu dispositius de captura de contactes i una còpia de seguretat fora de línia.

Setmana de l'espectacle — Resum de l'espectacle

• Pla de muntatge, dia de l'espectacle i desmuntatge dia a dia (feu servir la plantilla Run-of-Show).
• Neteja de dades el mateix dia i traspàs del client potencial a l'equip de seguiment en un termini de 24 hores.
• Reunió informativa posterior a l'espectacle prevista per a la setmana +1.

---

Voleu una versió específica per a cada lloc d'aquesta cronologia? Parla amb nosaltres durant l'avaluació de l'abast →